Vedtægter
-
Foreningens navn:
Hjælp Jelgava – Vejles venskabsby i Letland.
-
Foreningens Hjemsted: Vejle Danmark
-
Foreningens formål:
Gennem indsamling af penge og effekter at hjælpe Vejles venskabsby Jelgava til selvhjælp i opbygningen af det sociale grundlag for et demokratisk samfund.
-
Medlemmer:
Enhver, der ønsker at deltage i foreningens arbejde, eller ønsker at støtte foreningens arbejde, kan optages som medlem, herunder virksomheder, forretninger m.m.
Valgbar til bestyrelsen er alle over 18 år.
-
Generalforsamling:
Der afholdes årlig generalforsamling i Januar kvartal
Generalforsamlingen indkaldes med 3 ugers varsel
gennem dagspressen eller ved skriftlig indkaldelse til hvert medlem.
6.
Dagsorden:
Dagsordnen til generalforsamlingen skal mindst inde-
holde følgende punkter:
1.
valg af dirigent
2.
Foreningens beretning ved formanden
3.
Foreningens fremtid
4.
Foreningens regnskab
5.
Indkomne forslag
6.
Fastsættelse af kontingent
7.
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
8.
Valg Af revisor og suppleant
9.
Eventuelt
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
Alle afstemninger afgøres ved simpelt flertal, ved hånds-oprækning og afstemning om personvalg sker også ved håndsoprækning, hvis ikke nogen ønsker skriftlig afstemning.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved de fremmødte medlemmer.
7 .
Foreningens ledes af en bestyrelse på 5 personer, der vælges formand og 1 bestyrelsesmedlem på lige år, kasserer og to bestyrelsesmedlemmer på ulige år. på en generalforsamling. Derudover vælges 2 suppleanter, 1 revisor samt en suppleant for denne. Valgperiode er 2 år for bestyrelsesmedlemmer og revisor og 1 år for suppleanter.
Bestyrelsen konstituerer sig på det første bestyrelses møde efter generalforsamlingen.
8.
Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når mindst 2/3 af bestyrelsen anmoder herom, eller hvis ½ af foreningens med-lemmer skriftlig fremsætter ønsker herom til formanden
9.
Ændringer af vedtægter kan kun foretages på en generalforsam-ling.
10.
Foreningen kan opløses af 2 på hinanden følgende generalfor-samlinger med mindst 3 ugers mellemrum.
Eventuelle midler og effekter overdrages til foreningens kontakt-
gruppe i Jelgava.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling
den 3 . oktober 1995
ændre på generalforsamlingen den 13/2-2002
Lejf Jensen Freddy Chr Olesen Eigil Nielsen
H C Grønnebæk Poul Hebsgaard